Pyhtään Kisa r.y.:n kyläosaston Siltakylän Yritys r.y.:n toimintasäännöt
I. Kyläosaston nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1 §.
Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan kyläosastoksi, nimi on Siltakylän Yritys r.y.
2 §.
Kyläosaston kotipaikka on Pyhtään kunta Kymen läänissä, toiminta-alueena samoin Pyhtään kunta.
3 §.
Kyläosaston virallinen kieli on suomi.
4 §.
Kyläosaston, joka on perustettu seuraksi tammikuun 21 päivänä 1909 ja liittynyt kyläosastoksi Pyhtään Kisa r.y.:n ? jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi ? joulukuun 19 päivänä 1948, tarkoituksena on edistää ja kohottaa liikuntakasvatusta kunnassamme työskentelemällä voimistelun ja urheilun hyväksi, innostaa jäseniään ja muita henkilöitä toimimaan kyläosaston päämäärien hyväksi sekä työskennellä puhtaan toverihengen juurruttamiseksi jäseniinsä.
Tähän päämäärään kyläosasto pyrkii järjestämällä voimistelu- ja urheiluharjoituksia ja kilpailuja sekä toimeenpanemalla näytöksiä ja juhlia.
Varoja toimintansa tukemiseksi kyläosasto hankkii toimeenpanemalla asianomaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia, kilpailuja ja juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoja ja testamentteja.
II. Kyläosaston toiminta
5 §.
Mikäli kyläosasto haluaa järjestää julkista kilpailutoimintaa, kyläosaston hallituksen on tehtävä siitä ilmoitus seitsemän (7) päivää ennen kyseellistä tilaisuutta seuran hallitukselle, joka ratkaisee pyynnön.
Kyläosaston hallitus tekee seuran hallitukselle, kyläosaston ja seuran toimintaa koskevia ehdotuksia ja toimeenpanee seuran ja sen hallituksen tekemät päätökset ja annetut tehtävät.
Seuran hallitus voi antaa kyläosastolle erikoismääräyksiä ja ohjeita, jotka eivät sisälly näihin sääntöihin.
Seuralla on oikeus tasapuolisesti vuokratta käyttää hyväkseen kyläosaston juhla- ja kilpailupaikkoja (kenttiä).
Toimintansa tehostamiseksi kyläosasto voi tarpeen vaatiessa jakaantua epäitsenäisiin alaosastoihin ja asettaa erityisiä toimikuntia.
Kyläosaston nykyinen ja sen vastaisuudessa ansaitsema omaisuus pysyy sen omistuksessa.
III. Kyläosaston ja seuran jäsenet
6 §.
Kyläosaston toimivaksi jäseneksi voi päästä jokainen kyläosaston hallituksen hyväksymä puhdasmaineinen henkilö, joka sitoutuu suorittamaan syyskokouksen kutakin vuotta varten määräämän liittymis- ja jäsenmaksun, täydellisesti noudattamaan kyläosaston ja seuran sekä Suomen Voimistelu- ja Urheiluliitto r.y.:n sääntöjä ja päätöksiä sekä joka kunniasanallaan vakuuttaa olevansa Suomen Voimistelu- ja Urheiluliitto r.y.:n säädösten mukaan amatööriurheilija. uudelle jäsenelle annetaan, hänen suoritettuaan liittymis- ja ensimmäisen jäsenmaksunsa, jäsenkirja. Nimi, ammatti ja muut tarpeelliset tiedot merkitään jäsenluetteloon. Erotessa on jäsenkirja annettava takaisin ja eroamispäivä merkittävä jäsenluetteloon.
Kunniajäseneksi voi kyläosasto ehdottaa henkilöitä, jotka erityisen huomattavasti ovat auttaneet kyläosaston toimintaa. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään yleisessä kokouksessa ja tulee sen saada 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
Kannattavaksi jäseneksi voi hallitus ottaa henkilöitä, jotka maksavat kertakaikkisen tai vuosittain määrättävän jäsenmaksun.
7 §.
Niiden etujen nauttimiseksi, joita kyläosasto voi tarjota jäsenilleen, vaaditaan ehdottomasti jäsenkirjan näyttäminen. Jäsen on oikeutettu kantamaan kyläosaston merkkiä, jonka luovuttaminen kyläosastoon kuulumattomalle henkilölle hallituksen luvatta ei ole sallittu.
Jäsen ei saa ilman hallituksen suostumusta edustaa kyläosastoa yleisissä kilpailuissa.
8 §.
Jäsenen, joka ei noudata kyläosaston sääntöjä ja päätöksiä tai sen virkailijoiden oikeutettuja määräyksiä tai laiminlyö yhden vuoden jäsenmaksujen suorittamisen määräajalla tahi rikkoo rikos- tai kunnialakeja, voi hallitus erottaa kyläosastosta. Päätöksestä erotettu jäsen on oikeutettu vetoamaan kyläosaston kokoukseen jättämällä 14 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta, valituskirjelmän hallitukselle.
IV. Kyläosaston kokoukset
9 §.
Kyläosaston syyskokous pidetään kunkin vuoden marraskuussa sekä kevätkokous maaliskuussa hallituksen lähemmin määräämässä paikassa ja aikana.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat;
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkistajat,
- todetaan kokouksen laillisuus,
- vahvistetaan hallituksen seuraavaa vuotta varten laatima toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio,
- vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus,
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet sekä varajäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi,
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan,
- valitaan tarvittavat jaostot ja toimikunnat johtajineen,
- valitaan edustajat seuran syys-, kevät-, ja muihin yleisiin kokouksiin seuraavaksi kalenterivuodeksi
- käsitellään hallituksen muut mahdollisesti esittämät asiat
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat;
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkistajat,
- todetaan kokouksen laillisuus,
- luetaan kyläosaston vuosi- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien lausunto,
- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille
- käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat
10 §.
Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty ja äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa. Kaikki vaalit toimitetaan suljetuilla lipuilla. Muuten on äänestys avoin, ellei joku vaadi suljettua äänestystä.
Kokouksissa on kullakin jäsenmaksunsa suorittaneella 17 vuotta täyttäneellä toimivalla jäsenellä yksi ääni.
V. Kyläosaston asioiden hoitaminen
11 §.
Kyläosaston asioita hoitaa ja sitä edustaa sen lainmukaisena hallituksena syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan valittava hallitus johon kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä rahastonhoitajan toimintavuotensa ensimmäisessä kokouksessa, jolloin myös valitaan nuorisotoiminnan johtaja ja kalustonhoitaja, jotka voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallituksen velvollisuutena on yleensä valvoa kyläosaston nja jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaan hoitaa kyläosaston yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata kyläosaston varojen hoidosta, laatia ja kevätkokoukselle esittää vuosi- ja tilikertomus, toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille, hyväksyä kyläosastoon pyrkivät uudet jäsenet, päättää ansio- ja vuosimerkkien jakamisesta, kutsua kokoon kyläosaston kokoukset, esittää asiat kyläosastolle sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin joita kyläosaston etu vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintäin neljä (4) jäsentä on saapuvilla ja kaikille on toimitettu vähintään yksi (1) päivä aikaisemmin kirjallinen tai suullinen kutsu, jossa on mainittava käsiteltävät asiat.
12 §.
Kyläosaston virkailijoiden tehtävät ja velvollisuudet ovat seuraavat:
Puheenjohtaja valvoo ylinnä kyläosastoa ja sen etuja, kutsuu kokoon hallituksen ja johtaa puhetta kyläosaston ja hallituksen kokouksissa ja vahvistaa nimikirjoituksellaan maksetut laskut.
Sihteeri hoitaa kyläosaston kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa hallituksen ja kyläosaston kokouksissa, laatii vuosikertomuksen, jonka hallitus tarkistaa ja allekirjoittaa, kirjoittaa jäsenkirjat ja hoitaa arkistoa.
Rahastonhoitaja hoitaa kyläosaston rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta ja hän on velvollinen pitämään kassa- y.m. tarpeellisia kirjanpitokirjoja.
Kalustonhoitaja hoitaa kyläosaston kalustoa ja laatii vuosittain kalustoluettelon.
Nuorisotoiminnan johtaja laatii hallitukselle esitettäväksi toimintasuunnitelman nuorisotyötä varten, pitää huolta harjoitus-, kilpailu- ja merkkisuoritustilaisuuksien järjestämisestä sekä valvoo nuorten fyysillistä kehitystä.
Voimistelu- ja urheiluohjaajien on pidettävä huolta harjoituksista ja annettava jäsenille tieto harjoitus- ja kilpailutilaisuuksista.
Edellä mainittuja toimia voidaan kuitenkin yhdistää. Tarpeen tullen voidaan virkailijoille valita varamiehet ja lisätä heidän lukuaan.
Hallitus voi antaa lisämääräyksiä virkailijoiden tehtävistä ja velvollisuuksista.
Tilintarkastajien tehtävänä on tarkistaa kyläosaston tilit ja kalusto sekä esittää niistä hallitukselle kirjallinen lausunto vähintään viikkoa ennen kevätkokousta. Heidän tulee myös pitää silmällä, että hallitus toimii kyllin tarmokkaasti, ja he voivat milloin tahansa vaatia tilikirjat nähtäväkseen.
13 §.
Kyläosaston toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
14 §.
Kyläosaston nimen merkitsevät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
15 §.
Kyläosasto kokoontuu paitsi syys- ja kevätkokouksiinsa, myöskin milloin hallitus sen tarpeelliseksi katsoo tahi 1/10 kyläosaston koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii.
Kyläosaston kutsuu hallitus kokoon julkipanolla yleisillä paikoilla tai sanomalehden välityksellä vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Syys- ja kevätkokouksissa käsiteltävät asiat ja aloitteet on esitettävä hallitukselle kokouksia edeltävän kuukauden 20 päivään mennessä.
Muista asioista hallitus ilmoittaa jäsenille parhaaksi katsomallaan tavalla.
16 §.
Kyläosaston tekemät päätökset astuvat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole toisin määrätty, eikä yhdistyslaki toisin määrää.
VI. Muita määräyksiä
17 §.
Sääntöjen muutos- ja lisäysehdotukset on annettava kirjallisesti hallitukselle. Hallitus jättää asian kahden perättäisen vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidettävän kyläosaston kokouksen ratkaistavaksi, joissa kummassakin on esityksen saatava vähintään 2/3 ääntenenemmistö tullakseen hyväksytyksi ja joissa jälkimmäisessä ainoastaan äänestetään esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä, jotavastoin muu keskustelu asiasta suoritetaan ensimmäisessä kokouksessa.
18 §.
Päätös kyläosaston purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä vähintäin kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä kyläosaston kokouksessa sillä tavalla ja samalla ääntenenemmistöllä kuin edellisessä pykälässä on määritelty.
Jos kyläosasto puretaan, päätetään viimeisessä kokouksessa sen omaisuuden käyttämisestä johonkin paikkakunnan liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen.
19 §.
Muuten noudatetaan, mitä voimassaoleva yhdistyslaki säätää.
Kopioitu 13.1.1960 hyväksytyistä Siltakylän Yritys r.y.:n säännöistä, O. Pohjatalo 22.4.2007
 | 
